KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA
İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Selendi Belediyesi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Selendi Belediyesi tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi : www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası : (0236) 788 10 05
E-Posta Adresi : info@selendi.bel.tr
KEP Adresi : selendibelediyesi@hs01.kep.tr
Adres : Eski
Cami Mahallesi Hava Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No:72/A Selendi Manisa
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Selendi Belediyesi olarak kişisel verilerinizi, çalışan adayı-işveren adayı
hukuki ilişkisi içerisinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması
sebebiyle aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz;
·
Yeni personel istihdam edilmesi,
·
Selendi Belediyesi ‘nin iş koşulları için gerekli olan
eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
·
Personel adaylarının incelenmesi ve istihdam edilecek
yeni adayın tespit edilmesi,
·
Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişiler ile
tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
·
Aday olunan pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün
doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,
·
Belediye içerisinde güvenliğin sağlanması,
·
Selendi Belediyesi binalarında giriş çıkışın temin
edilmesi,
·
Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama
eğilimlerinin belirlenmesi,
·
İletişimin sağlanması,
·
Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi
Amaçlarıyla
işlenmektedir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz Belediyemiz ile temas etmeniz halinde; yazılı veya
elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, çalışan adaylarının Belediyemize
e-posta, kargo, faks, internet sitesi kanalları, referans veya benzeri
yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri ile istihdam veya danışmanlık
şirketleri vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki ortamdan toplanmaktadır.
Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen
sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza
hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
Ayrıca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki
mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek, Selendi Belediyesi‘nin hizmetlerini
geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği
kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Selendi Belediyesi
tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları
ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları,
kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı
ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel
verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile
gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama
süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı
süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel
verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Selendi Belediyesi
veri akışlarından çıkarılacaktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; güvenliğiniz ve Belediyemizin yasalar karşısındaki
yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve fakat bununla sınırlı
olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili
kurum veya kuruluşlar, Selendi Belediyesi nam ve hesabına faaliyette bulunanlar
ve temsilcilerimize ile paylaşılabilir.Selendi Belediyesi Veri Sorumlusu sıfatı
ile işlediği çalışan adaylarına ait kişisel verileri referans gösterilen kişilere
genel olarak çalışan aday profilinin yatkınlığının tespiti amacıyla
aktarmaktadır.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
·
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde
iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir,
noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya selendibelediyesi@hs01.kep.tr adresine güvenli
elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
·
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde
en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara
bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki
ücret esas alınacaktır.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.