KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA
İLİŞKİN ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Selendi
Belediyesi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Selendi Belediyesi tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi : www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası : (0236) 788 10 05
E-Posta Adresi : info@selendi.bel.tr
KEP Adresi : selendibelediyesi@hs01.kep.tr
Adres : Eski Cami Mahallesi Hava Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No:72/A Selendi Manisa
Çalışanlara İlişkin İşlenen Kişisel Veriler
Kurumumuzca, çalışanlara ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen
amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu
kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik Verileri: Ad, Soyad,
anne-baba adı, doğum tarihi, T.C. kimlik no, cinsiyet, medeni hal, nüfus
cüzdan seri sıra no, uyruk bilgisi, pasaport bilgileri, görev ve unvan
bilgisi, aile yakınları bilgisi.
- İletişim Verileri: Telefon numarası,
e-posta adresi, adres bilgisi, kurum içi iletişim bilgileri (kurum telefon
numarası, dâhili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi, kayıtlı
e-posta adresi).
- Finansal Veriler: Banka IBAN
numarası, bordrolar, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç
bilgileri.
- Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim durumu,
meslek içi eğitim bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, dil
bilgileri, gidilen kurslar, eğitim ve beceriler, iş tecrübesi, transkript
bilgileri.
- Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek
kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.
- Özlük Verileri: Bordro bilgileri,
disiplin soruşturması, işe giriş-çıkış kayıtları, özgeçmiş bilgileri,
performans değerlendirme raporları, sigorta bilgisi, adli sicil kaydı,
izin çıkış ve izinden dönüş tarihi, askerlik durum bilgileri, departman ve
birimi.
- Sağlık Verileri: Sağlık raporu,
kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, sağlık ve doğum izni belgeleri,
engellilik durumuna ait bilgiler, kullanılan cihaz ve protez bilgileri.
- Diğer Veriler: Kurumsal
bilgisayarlarda ip adresi bilgileri, kurumsal bilgisayarlarda internet
sitesi giriş- çıkış kayıtları, araç plakası, konaklama ve seyahat bilgileri,
el yazı ve imza, talep – şikayet bilgileri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
KVKK’nın 10. maddesi
ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme
şartlarına uygun olarak çalışanların kişisel verileri şu amaçlarla
işlenebilmektedir:
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin
temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve
değerlendirilmesi,
- Hizmet şartlarımızda meydana gelebilecek değişiklikler hakkında
bilgilendirme yapılması,
- Çalışanların şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme
taleplerinin işleme alınması,
- Yabancı personel çalışma ve oturma izin işlemlerinin yürütülmesi,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki ortamda işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- İş Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği
kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki
mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve
cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine
getirilebilmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine
getirilmesi,
- Çalışan memnuniyetine yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlara eğitim verilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması sırasında doğrudan ilgili kişiden,
üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilebilecektir. Bu kapsamda
kişisel veriler; elektronik posta, başvuru formları gibi araçlar üzerinden ve
yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik
ortamlardan toplanabilmektedir. İş ve Sosyal Güvenlik Kanunları başta olmak
üzere mevzuatlar uyarınca işverenlerin iş sözleşmesi ve kanunlardan doğan
yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru şekilde yerine getirilmesi için kişisel
veriler toplanabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Güvenliğiniz ve kurumumuzun yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi
amacıyla kişisel verileriniz, İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu,
Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İnternet Ortamında Yapılan
Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere
sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya
kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret
Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur),
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.Örneğin;
çalışanların kişisel verilerinin işçi ve işveren primlerinin ödenebilmesi amacı
ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylaşılmaktadır.
Ayrıca kişisel verilerinizi;
İş sözleşmesinin yerine getirilmesi için gerekli amacın yerine getirilmesi,
özellikle;
- Bordro işlemlerinin yürütülebilmesi ve ilgili verilerin güncellenmesi
amacı ile muhasebe programında işleyebiliyoruz. Bu veriler, uygulamanın
kendi veri kayıt ortamında saklanmaktadır.
İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili
mevzuat ile diğer kanunlar ve mevzuat kapsamında gereklilikleri yerine getirmek
amacıyla özellikle;
- Bankacılık mevzuatı kapsamında Bireysel emeklilik fonu kesintileri
(BES) ve ücret hesabı, ücret ödemeleri hususunda bankalar ile
paylaşabiliyoruz.
- Sağlık verilerinizi, tedavi ve sağlık kontrolü yapabilmesi için işyeri
hekimimiz ile paylaşabiliyoruz.
- Kurum denetçilerine, denetim faaliyetlerini gerçekleştirebilmeleri
için bordro bilgilerini aktarabiliyoruz.
- Anlaştığımız tedarikçi firmalara maaş ve bordro uygulama yazılımları
vasıtasıyla özlük hesaplamalarınızın yapılabilmesi amacıyla
aktarabiliyoruz.
Selendi Belediyesi içerisinde güvenliğin sağlanması amacıyla özellikle;
- İşyeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışların denetlenmesi için işyeri
bina yönetimine aktarabiliyoruz.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;
- Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve
usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki
talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla
paylaşılabiliyoruz.
Selendi Belediyesi’nin idaresi, işin yürütülmesi, belediye politikalarının
uygulanması amacıyla, özellikle;
- Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız kamu kurumları ile iç
işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu kurumlara çalışma süreçlerinin
düzenlenmesi amacıyla kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
- Kişisel verilerinizden gerekli olanlar, ulaşım, araç tedariki,
kartvizit basımı, otopark kaydı gibi sebeplerle ilgili konuda hizmet satın
alınan firmaya da aktarılabilmektedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
·
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde
iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir,
noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya selendibelediyesi@hs01.kep.tr adresine güvenli
elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
·
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde
en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara
bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki
ücret esas alınacaktır.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr adresinde
bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı
inceleyebilirsiniz.