KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA
İLİŞKİN TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Selendi
Belediyesi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Selendi Belediyesi tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi : www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası: 0 236 788 10 05
E-Posta Adresi
: info@selendi.bel.tr
KEP Adresi
: selendibelediyesi@hs01.kep.tr
Adres :Eski Cami Mahallesi Hava Astsubay Kamil YILMAZ
Caddesi No: 72/A Selendi/MANİSA
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
KVKK’nın 10. maddesi
ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına
uygun olarak kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilmektedir:
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin
temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası,
- İş Süreçlerinin İyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve
değerlendirilmesi,
- Hizmet şartlarımızda meydana gelebilecek değişiklikler hakkında
bilgilendirme yapılması,
- Çalışanların şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme
taleplerinin işleme alınması,
- Yabancı personel çalışma ve oturma izin işlemlerinin yürütülmesi,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki ortamda işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- İş Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği
kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki
mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında ilgili makamın talep etmesi ve
cevap verilmesinin zorunlu olması halinde yasal yükümlülüğün yerine
getirilebilmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine
getirilmesi,
- Çalışan memnuniyetine yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlara eğitim verilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekân güvenliğinin temini.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel veriler;
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili sair kanun/mevzuatlar
uyarınca onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin
tüm beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle,
• Belediyemiz hizmet birimleri,
• E-Belediye işlemleri, mobil uygulamalar,
• Çağrı Merkezi, sosyal medya, kameralar gibi kanallar aracılığı ile sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan
yollarla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, kurum faaliyetlerinin sürdürebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında
ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu
Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle
işlenebilmektedir.
Bu kapsamda işlenen kişisel verilerinizin temininde;
4857 Sayılı İş Kanunu,
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,
5393 Sayılı Belediye Kanunu,
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu,
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayanılmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel
verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde,
• Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek
hukuki sebebiyle yetki kamu kuruluşlarına,
•Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla
sınırlı olarak tedarikçilerimize, alt yüklenicilerimize, bağlı iştiraklerimize,
işbirliği halinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara
• Sözleşmenin ifası hukuki sebebi ihale yapılan
şirketlere,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve
güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık
kuruluşlarıyla,
•Yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim
teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik,
çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü
kişilerle,
•İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz
gereğince resmi kurumlarla aktarılabilmektedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
·
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde
iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir,
noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya selendibelediyesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
·
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde
en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara
bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.