SELENDİ BELEDİYESİ
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Selendi
Belediyesi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Selendi Belediye
Başkanlığı (“Belediye”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi : www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası: 0 236 788 10 05
E-Posta Adresi : info@selendi.bel.tr
KEP Adresi: selendibelediyesi@hs01.kep.tr
Adres: Eski Cami Mahallesi Hava Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No: 72/A
Selendi/MANİSA
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Belediyemiz nezdinde kişisel verileriniz, gerek 5393 Sayılı Belediye Kanunu
ve diğer ilgili mevzuatın kurumumuza yüklemiş olduğu sorumluluklar
çerçevesinde; Kanun'un temel ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla Kanun'un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olacak şekilde
tarafımızca veya görevlendireceğimiz gerçek/tüzel kişi veri işleyenlerce
işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıda belirtilen durum ve
koşullardaki işleme amaçlarımız doğrultusunda işlenmektedir:
·
5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca
yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
·
E-belediye sistemimizdeki hizmetlerimizin yürütülmesi,
·
Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve belediyemize ait
binaların güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile
sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi,
·
Elektronik ortam ve platformlarda (internet/e-belediye
vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri
düzenlemek,
·
Ses ve arama kayıtları çağrı merkezlerimizle ya da
belediye telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde iletişimin tespiti ve
içeriğin belirlenebilmesi,
·
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda
istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri
dönüşlerin sağlanması,
·
İlgi kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla Belediyemizin meşru menfaatlerinin korunması,
·
İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini,
·
Belediyemiz ve belediyemizle iş ilişkisi içerisinde
olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
·
Vatandaş memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin
yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi,
·
İç denetim süreçlerinin yürütülmesi,
·
İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
·
Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi
teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
·
İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim
yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı,
Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, İçişleri Bakanlığı vb.),
·
Bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi,
·
Taleplerinizin karşılanması ve talep durumu ve sonucu
hakkında sizleri bilgilendirmek,
·
Kurumsal internet sitemiz ve mobil uygulamalar
üzerinden işlem yapanın bilgilerini teyit etmek,
·
Çağrı merkezi üzerinden yapılan bildirimlerde kişiyi
tespit ve talep ile ilgili gerekli bilgileri kaydetmek,
·
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve
mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
·
Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerilerini
değerlendirebilmek,
·
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve
yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek amaçlarıyla
işlenebilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Vatandaşlarımıza ait kişisel veriler, belediyecilik faaliyetlerimizi
yürütmek amacıyla belediyemizin meşru menfaatlerine yönelik hukuki sebebine
dayalı olarak Belediyemiz tarafından;
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili sair kanun/mevzuatlar uyarınca
onay ve/veya imzanızla tanzim edilen belediyecilik işlemlerine ilişkin tüm
beyanname/bilgilendirme formları ve sair belgelerle,
• Belediyemiz hizmet birimleri,
• E-Belediye işlemleri, mobil uygulamalar,
• Çağrı Merkezi, sosyal medya, kameralar gibi kanallar aracılığı ile sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan
yollarla toplanmaktadır.
Kişisel veriler, kurum faaliyetlerinin sürdürebilmesi için KVKK’nın 5 ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında
ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu
Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin
yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle
işlenebilmektedir.
Bu kapsamda işlenen kişisel verilerinizin temininde;
5393 Sayılı Belediye Kanunu,
5326 Sayılı Kabahatler Kanunu,
2019/12 numaralı Cumhurbaşkanlığı Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri
Genelgesi
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na dayanılmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen
temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde,
• Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebiyle yetki kamu kuruluşlarına,
•Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak
tedarikçilerimize, alt yüklenicilerimize, bağlı iştiraklerimize, işbirliği
halinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara
• Sözleşmenin ifası hukuki sebebi ihale yapılan şirketlere,
• Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine
getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
•Yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği
(sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış,
pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle,
•İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurumlarla
aktarılabilmektedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
Belediye bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler Kanun'un 11.
maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
·
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde
iletebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz
(30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır.
Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret
esas alınacaktır. Kamuoyuna saygılarımızla arz olunur.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.