KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA
İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Seltaş Akaryakıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından
hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Seltaş Akaryakıt Sanayi
ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda
işlenebilecektir.
İnternet Adresi: www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası: 02586713121
E-Posta Adresi: seltaspersonel@gmail.com
KEP Adresi: seltasakaryakit@hs01.kep.tr
Adres: Hava Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No:90 Selendi Manisa
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Seltaş Akaryakıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak kişisel
verilerinizi, çalışan adayı- işveren adayı hukuki ilişkisi içerisinde iş
sözleşmesinin kurulması için gerekli olması sebebiyle aşağıdaki amaçlarla
işlemekteyiz;
·
Yeni personel istihdam edilmesi,
·
Özgeçmişlerde yer verilen referans kişileriyle
tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
·
Aday olunan pozisyona uyumluluğun tespiti ve ileriye
dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinin kaydedilmesi,
·
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
·
Şirketin iş koşulları için gerekli olan eğitim,
sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
·
Personel adaylarının incelenmesi ve istihdam edilecek
yeni adayın tespit edilmesi,
·
Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
·
Şirket merkezinin bulunduğu giriş çıkışın
temin edilmesi,
·
Kurum kültürü ve teamüllerine uyum sağlama eğilimlerinin
belirlenmesi,
·
İletişimin sağlanması,
·
Ücret bilgi ve skalasının belirlenmesi amaçlarıyla
işlenmektedir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz ile temas etmeniz halinde; yazılı veya
elektronik ortamda yayınlanan dijital başvuru formu, çalışan adaylarının Şirketimize
e-posta, kargo, faks, internet sitesi
kanalları, referans veya benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri ile
istihdam veya danışmanlık şirketleri vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki
ortamdan toplanmaktadır.
Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen
sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ile bulunması halinde açık rıza
hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanmaktadır.
Ayrıca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki
mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek, Şirketimizin hizmetlerini
geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği
kişisel verileriniz toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz
tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları
ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları,
kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı
ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır. Kişisel
verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile
gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama
süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı
süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel
verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimiz
veri akışlarından çıkarılacaktır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki
yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve fakat bununla sınırlı
olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde sadece
şirket içi ilgili departmanın değerlendirmesine sunmak ve pozisyona uygunluğunu
teyit etmek amacıyla Şirket içerisinde aktarılabilecektir. Aynı zamanda çalışan
adayının istihdamıyla ilgili uygun pozisyonun değerlendirilmesi amacıyla grup
şirketlerine aday özgeçmişleri yönlendirilebilmektedir.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul
ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun bir şekilde iletebilir. Başvurularda, ad,
soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC
kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası,
tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması
zorunludur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka
ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve
anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve
yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVKK’nın
11’inci maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için web
sitemizdeki başvuru formunu eksiksiz doldurup ıslak imzalı bir nüshasını Hava
Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No:90 Selendi Manisa adresinde bulunan Seltaş
Akaryakıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi‘nin genel müdürlüğüne şahsen veya
noter kanalı ile iletmeniz gerekmektedir.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün
içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme
ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.