AKARYAKIT
İSTASYONU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün
Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri
sorumlusu sıfatıyla Seltaş Akaryakıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun
Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri
sorumlusu olarak Seltaş Akaryakıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket ”) tarafından aşağıda açıklanan
kapsamda işlenebilecektir.
İnternet Adresi: www.selendi.bel.tr
Telefon Numarası: 0236 788 18 17
E-Posta Adresi: seltaspersonel@gmail.com
KEP Adresi: seltasakaryakit@hs01.kep.tr
Adres: Hava Astsubay Kamil YILMAZ Caddesi No:90
Selendi Manisa
2. Kişisel Verilerin
İşlenme Amaçları
KVKK’nın 10. maddesi ve
Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme
şartlarına uygun olarak tedarik kapsamında elde edilen kişisel veriler şu amaçlarla
işlenebilmektedir:
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari
faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin ifası ile şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanmasını
sağlamak,
- Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından
gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
ve raporların yapılması,
- Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş
stratejilerinin belirlenmesi; uygun ürün, proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetler ile şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Şirket faaliyetlerimizin, şirket
prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini,
- Müşterilerin kampanya ve indirimlerden
yararlandırılabilmesi,
- Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen
bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge
saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın
alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
- Operasyonların yönetimi,
- Mali ve finansal işlerin yerine getirilmesi,
- Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
yerine getirilmesi,
- Hizmet sözleşmesine bağlı olarak; hizmet
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İş güvenliğinin temini, işin yönetimi,
denetimi ve ifası,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik
önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Hizmet şartlarımızda meydana gelebilecek
değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması,
- Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki
ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep
halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi
ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
- Adli ve idari soruşturmalar kapsamında
ilgili makamın talep etmesi ve cevap verilmesinin zorunlu olması halinde
yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Firma / ürün / hizmetlere bağlılık
süreçlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İç denetim/ soruşturma / istihbarat
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin
yürütülmesi,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik
önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin
yürütülmesi,
- Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kalite standartlarının sağlanması,
- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin
yürütülmesi,
- Mal / hizmet satış sonrası destek
hizmetlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet üretim ve operasyon
süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi,
- Mal kaynaklarının güvenliğinin temini.
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin
yürütülmesi.
- Müşteri nezdindeki güvenilirliğin
arttırılması,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin
yürütülmesi,
- Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin
yürütülmesi,
- Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Stratejik planlama faaliyetlerinin
yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep / şikayetlerin takibi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin
yürütülmesi,
- Tedarikçi ilişkiler yönetim süreçlerinin
yürütülmesi,
- Ürün faturalarının düzenlenmesi,
- Ürün politikasının yürütülmesi,
- Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin
yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve
takibi,
- Şirket tanıtımının yapılması,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülmesi.
3. Kişisel
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
·
Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz muhtelif
sözleşmeler ile Şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve
mektuplar,
·
Veri sahibinin sözlü beyanı,
·
Web sitesi, sosyal medya, çağrı merkezi, e-posta,
dijital veya basılı anket, matbu form, adli kayıtların taranması,
·
İnternet sitelerimiz veya üçüncü kişilere ait internet
sitelerinde yer alan, bizimle iletişime geçmek üzere doldurduğunuz iletişim
formları,
·
Çevrimiçi uygulamalar ve bu uygulamalara erişmek
isteyenler için kullanılan çerezler (cookies), mobil uygulamalarımız,
·
Elektronik ya da fiziki olarak doldurduğunuz üyelik
formu,
·
Şirketimiz adına veri işleyen veya şirketin yürütülmesini
gerektiren herhangi bir safhada şirketimize destek veren faks ve mektuplar,
·
Sosyal medya kanalları, Google vb. arama motorlarının
kullanımı,
·
Güvenlik kamera kayıtları,
·
SGK kayıtları, Şirketimizin sizlerle iletişime geçtiği
kanallar yolu ile toplanmaktadır.
Bu kişisel veriler; KVKK’nın 5. Maddesinin
ikinci fıkrasının (c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendinde yer alan “veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin
Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz;
yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda, anlaşmalı
bayilerimize kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına Kanun’un 8. maddesinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
5. İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler Kanun'un 11.
maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
·
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin
taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun
bir şekilde iletebilir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için
kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden
teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya seltasakaryakit@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
İlgili kişinin talepleri en kısa
sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak
değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin
ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu
tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Detaylı bilgi için www.selendi.bel.tr
adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı
inceleyebilirsiniz.